Recruiting Process Outsourcing – Bewerbermanagement effizient auslagern

Definition – Was ist Recruitment Process Outsourcing (RPO)?

Unter Recruiting Process Outsourcing (RPO) versteht man die Auslagerung von Teilen oder des gesamten Personalbeschaffungsprozesses an externe Dienstleister. Beim Bewerbermanagement Outsourcing übernehmen Recruiting-Experten von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis hin zur Einstellung alle Schritte, um die idealen Talente für offenen Positionen zu finden. Dabei verstehen sich Anbieter als Teil des Teams, arbeiten mit den Personalverantwortlichen Ihres Unternehmens zusammen und kümmern sich um eine schnelle und erfolgreiche Einstellung von neuen Mitarbeiter:innen. So können Unternehmen sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und auf eine eigene, große HR Abteilung mit internen Recruiter:innen verzichten.

Lohnt sich das Bewerbungs-Outsourcing mit RPO?

Ob das Bewerbermanagement Outsourcing sinnvoll ist, hängt immer davon ab, wie ein Unternehmen aufgestellt ist. Gerade für Unternehmen, die noch keine optimierten Bewerbungsprozesse implementiert haben, lohnt es sich, diese in die Hände von Experten zu geben.

Auch bei hoher Fluktuation in Branchen mit häufigem Mitarbeiterwechsel kann Recruiting Outsourcing helfen, den Rekrutierungsprozess zu stabilisieren und sicherzustellen, dass offene Positionen schnell und effizient besetzt werden.

In Wachstumsphasen, in denen schnell zusätzliches Personal benötigt wird, können Unternehmen ebenfalls von der Skalierbarkeit von RPO profitieren. Sie müssen keine große und damit kostenintensive HR-Abteilung aufbauen, sondern können RPO nach Bedarf nutzen.
Das Gleiche gilt für Branchen, die saisonalen Schwankungen unterliegen, wie zum Beispiel der Tourismus oder Einzelhandel. Hier kann Bewerbermanagement Outsourcing dazu beitragen, die Rekrutierung flexibel an den Bedarf anzupassen. So können effizient temporäre Mitarbeiter:innen gefunden und schnell integriert werden. In Branchen, in denen hoch spezialisierte Fachkräfte gesucht werden, kann die Expertise von RPO-Anbietern bei der Identifizierung und Anwerbung solcher Bewerber:innen ebenfalls sehr wertvoll sein.

Grundsätzlich ermöglicht ein Recruiting Process Outsourcing, Ihre Rekrutierungskapazitäten flexibel an den Bedarf anzupassen und so erhebliche Kosteneinsparungen zu realisieren. Durch die Auslagerung des Rekrutierungsprozesses werden interne Ressourcen frei. Sie benötigen kein eigenes, spezialisiertes Rekrutierungsteam, sondern übertragen das Bewerbungsmanagement an geschulte Personen mit Expertise.

Was sind die Vorteile von RPO?

• Expertise und Spezialisierung
  RPO-Anbieter sind auf die Personalbeschaffung spezialisiert und haben ein ausgezeichnetes Verständnis für den Arbeitsmarkt, Branchentrends und die Anforderungen verschiedener Positionen. So steuern sie den Rekrutierungsprozess effizienter und zielgerichteter.

• Einsparung von Zeit und Ressourcen
  Das Auslagern des Rekrutierungsprozesses an RPO-Experten ermöglicht es, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Ressourcen für administrative und operative Rekrutierungsaufgaben zu binden.

• Einsparung von Kosten durch Skalierbarkeit
  Ein gutes RPO ist flexibel und kann jederzeit nach Bedarf skaliert werden. Dahingegen wäre der Aufbau eines eigenen Recruiting-Teams im Unternehmen mit hohen Initialkosten verbunden und bedarf wiederum der Besetzung von Personal zur Bearbeitung der anfallenden Recruiting-Aufgaben.

• Zugang zu Technologie und Innovation
  Recruiting-Anbieter setzen moderne Technologien ein, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Unser Team würde dieses speziell für Sie einrichten und verwalten, sodass Ihre internen Aufwände erheblich gesenkt werden können.

• Größere Bewerberzahlen
  Durch die gezielte Streuung und Optimierung der Stellenanzeigen, wird eine größere Kandidatenanzahl erreicht und Sie erhalten mehr Bewerbungen von passenden Talenten.

• Bessere Bewerberqualität
  Durch die Spezialisierung auf den Rekrutierungsprozess können RPO-Anbieter eine gründlichere Kandidatenauswahl durchführen. Dies führt zu einer höheren Qualität der Kandidaten und so zu einer besseren Besetzung Ihrer offenen Positionen.

Was macht ein gutes RPO aus?

Dank uns wird das Bewerbermanagement immer noch Teil Ihres Unternehmens bleiben, weiterhin sind Ihre Fachvorgesetzten und Führungskräfte die Entscheidungsträger. Allein die Verwaltung und Kommunikation zu Ihren Bewerber:innen wird aufgrund unserer Mitarbeiter:innen und dem, auf Ihre Bedürfnisse angepassten System, vereinfacht und erleichtert. Unser Team steht im engen Kontakt zu Ihrem Unternehmen und wird Ihnen wie eigene Mitarbeitenden gewissenhaft zuarbeiten. Als Unternehmen hat man mit einem professionellen Recruiting-Partner wie uns das Gefühl, ein eigenes, integriertes Bewerbermanagement-Team zu haben. Das ist auch unsere höchste Priorität im Recruitment Process Outsourcing (RPO).

Sie sollten jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner haben, schließlich geht es um Ihr Bewerbermanagement und Ihre Bewerber:innen, die Teil Ihres Unternehmens werden.

Wir arbeiten dabei mit einer der modernsten Recruiting-Softwarelösungen und mit innovativen Kommunikationskanälen und machen alle Prozesse für Sie transparent und messbar. Ein guter Recruiting-Dienstleister sollte in der Lage sein, Ihren kompletten Rekrutierungsvorgang abwickeln zu können: von der Stellenausschreibung, über das Bewerbermanagement mit der Terminkoordination und auf Wunsch sogar die Bewertung und Selektierung passender Bewerber bis zum Einstellungsprozess. Alle Services sind aber auch modular als Einzelleistung buchbar, um sich optimal in Ihre schon bestehende Prozesse zu integrieren.

Wir sind seit fast zwei Jahrzehnten spezialisiert auf die Entwicklung und Vermarktung von webbasierten Businesssoftware-Lösungen im Human Resources Bereich. Unsere Kunden und Partner erstrecken sich dabei von innovativen mittelständischen Unternehmen bis hin zu global agierenden Konzernen, die wir umfassend betreuen. Wir bieten maximal flexible RPO-Lösungen und optimieren dabei in jedem Schritt Ihren Bewerbungsprozess. Dazu gehört unter anderem:

• Prüfung und Verbesserung von Stellenzeigen in Absprache, sowie Optimierung von Jobtiteln und Wording unter Beachtung von AGG-Konformität
• Entwicklung eines Bewerber-Fragebogens zur schnellen Identifikation der besten Kandidat:innen
• Auswahl der passenden Stellenbörsen und Plattformen
• Auswahl und Einrichtung der Kommunikationskanäle, wie ein eigenes Postfach für E-Mailverkehr und eine Hotline, die im Namen des Kunden agiert
• Recruiting per WhatsApp für die direkte und unkomplizierte Kommunikation ermöglicht eine schnelle Erreichbarkeit, Echtzeit-Kommunikation und der Austausch multimedialer Inhalte und maximaler Nutzerfreundlichkeit
• Abwicklung von geheimen Stellenausschreibungen – dabei bleibt die Identität des Unternehmens, das die Stelle anbietet, verdeckt
• Sicherstellung des Datenschutzes durch fristgerechte Lösung der Bewerberdaten
• Terminkoordination für Bewerbungsgespräche
• Verschicken von Absagen und paralleler Aufbau eines Talentpools
• Maximale Transparenz mit automatisieren Statusupdates und einem abschließenden Reporting
• Vertretung im Notfall, zum Beispiel bei Krankheitsausfällen oder Elternzeiten Ihrer Mitarbeiter:innen

Unser RPO-Service bietet eine umfassende Unterstützung bei allen Aspekten des Recruiting-Prozesses. Unsere hochqualifizierten Recruiting-Expert:innen bringen eine Fülle von Fachwissen und Erfahrung in die Zusammenarbeit ein. Sie sind spezialisiert auf die Identifizierung, Anwerbung und Auswahl der besten Kandidat:innen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die richtigen Talente gewinnt.

Unsere Mitarbeiter:innen verstehen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und passen den Recruiting-Prozess entsprechend an. Sie analysieren Bewerbungsunterlagen, führen Vorstellungsgespräche, bewerten Fähigkeiten und Qualifikationen und sorgen dafür, dass die ausgewählten Kandidat:innen nicht nur fachlich, sondern auch kulturell zu Ihrem Unternehmen passen.

Mit ihrem umfassenden Know-how und ihrer Leidenschaft tragen unsere Mitarbeiterinnen dazu bei, Ihre Personalbeschaffung zu optimieren, die Qualität Ihrer Einstellungen zu verbessern und den Erfolg Ihres Unternehmens langfristig zu steigern. Das kann die gesamte Bandbreite von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement Outsourcing und die Vorauswahl bis hin zur Einstellung umfassen – oder nur die Teile der Personalbeschaffung, bei denen Sie Unterstützung brauchen.

Darüber hinaus werden dank unserer kompetenten Inhouse IT-Abteilung die Prozesse unseres Systems flexibel an Ihre speziellen Anforderungen und damit auch stetig an Ihre aktuellen Bedürfnisse angepasst. Unser Recruiting-Service setzt eine moderne Recruiting-Software ein, doch auch wenn Sie bereits eigene Tools verwenden, können diese im Outsourcing übernommen werden. Die Implementierung einer speziell auf die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen und des Dienstleisters optimierten Software ist hier die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Recruitment Process Outsourcing (RPO). Unsere Software ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme, erleichtert den Informationsaustausch zwischen verschiedenen Teams und gewährleistet einen effizienten Ablauf während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Welche Kosten fallen für RPO an?

Die Preise für das Outsourcing des Bewerbungsmanagements variieren von Anbieter zu Anbieter und unterschieden sich je nach Modell und Umfang. Um Ihr Recruiting wirklich kosteneffizient auszulagern, können Sie Services zum RPO idealerweise flexibel abrufen.

Wir bieten verschiedene Abrechnungsmodelle wie zum Beispiel RPO On-Demand oder feste Kontingente an, die zu Ihrem individuellen Bedarf passen und sehr flexibel auf Ihre Recruiting-Prozesse zugeschnitten werden.

Fazit

RPO ist in vielen Fällen die perfekte Lösung für Unternehmen, die ihre Rekrutierungsprozesse optimieren und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten. Externe Expertise kann durch Bewerbermanagement Outsourcing kosteneffizient integriert werden und Sie erhalten die Möglichkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Unsere Expertenteams bringen zudem branchenspezifisches Know-how, moderne Technologien und bewährte Methoden in Ihre Personalbeschaffung ein.