Unkomplizierte Mitarbeiterverwaltung und professionelles Onboarding

Ein gutes Onboarding sorgt dafür, dass kein Detail übersehen wird und neue Mitarbeitende eine positive Einarbeitungsphase erleben. Unser Mitarbeiterverwaltungsprogramm, erleichtert Ihre Onboardingprozesse und macht außerdem alle Kompetenzen Ihrer Teams sichtbar und auswertbar.

Automatisierte Mitarbeiterverwaltung

Neue Talente und bestehendes Fachwissen optimal managen

Sie haben eine Stelle erfolgreich besetzt? Dann können neue Mitarbeitende, mit nur einem Klick in unser Mitarbeiterverwaltungsprogramm übergeben werden. Hier werden alle Mitarbeiterdaten, Kompetenzen, Erfahrungen sowie Sprachkenntnisse verwaltet. Dies führt zu einem überragenden Knowledge-Management Ihres Unternehmens und dazu, dass Sie endlich wissen, welche Kompetenzen in Ihrem Unternehmen schlummern.

Zahlreiche Onboarding-Funktionen erleichtern den Einstieg in Ihr Unternehmen und Ihre Fach- und HR-Abteilung behält jederzeit den Überblick über die nötigen Schritte im Onboarding-Prozess. Ein durchdachter Onboarding-Prozess ist wichtig, damit sich neue Mitarbeitende schneller im Unternehmen zurechtfinden.

Ein effektives Onboarding ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich schnell einarbeiten, produktiv werden und sich langfristig im Unternehmen engagieren.

Automatisierung mit Software

Komplexe Prozesse einfach und zentral verwalten

Der Ablauf eines Onboarding-Prozesses kann eine komplexe Aufgabe sein, insbesondere in Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden oder in solchen, die remote oder global tätig sind. Unser Tool hilft dabei, den gesamten Onboarding-Prozess zu organisieren, zu automatisieren und zu verwalten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Schritt für Schritt gut strukturiert

Ein wichtiges Merkmal unseres Onboarding-Tools ist die Möglichkeit, den Prozess zu strukturieren. Gemeinsam erstellen wir einen klaren Fahrplan für neue Mitarbeitende. Je nach Abteilung oder Job kann ein individueller Prozess eingestellt werden.

Angefangen von der Vertragsunterzeichnung über die Einführung in Unternehmensrichtlinien bis hin zur Schulung in spezifischen Fähigkeiten oder Tools. Dies stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Schritte übersehen werden und dass jeder Mitarbeitende eine konsistente Einführung erhält.

Zentrale Daten für alle Verantwortlichen

Des Weiteren ermöglicht unser System eine effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten im Onboarding-Prozess. Dies kann sowohl zwischen dem Personalteam und dem neuen Mitarbeitenden als auch zwischen verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens erfolgen. Durch die zentrale Verwaltung von Informationen und Aufgaben können alle Beteiligten auf dem Laufenden gehalten werden und sicherstellen, dass jede/r seinen/ihren Teil zum erfolgreichen Onboarding beiträgt.

In 4 Schritten ein
effizientes Onboarding aufbauen

1.

Mitarbeiterdaten anlegen

Schnell und einfach: Dank der Exportfunktion können zugesagte Bewerbende zum Mitarbeitenden werden. Alle vorhanden Mitarbeiterdaten, Kompetenzen, Erfahrungen sowie Sprachkenntnisse werden automatisch hinzugefügt. Dies führt zu einem überragenden Knowledgemanagement Ihres Unternehmens und dazu, dass Sie endlich wissen, welche Kompetenzen in Ihrem Unternehmen schlummern.

2.

Verwaltung der Mitarbeiterdaten

Die Schnellübersicht zeigt Ihnen die wichtigsten Daten zu der jeweiligen Person. Welche Daten Sie erheben möchten entscheiden Sie selbst. Neben den Stammdaten können Sie persönliche Daten, Informationen zum Beschäftigungsverhältnis, Kompetenzen und Dokumente einsehen. Diese Informationen werden automatisch aus den Lebensläufen gezogen und einheitlich aufbereitet. Mitarbeitende, die sich vorher über unser Bewerbermanagementsystem beworben haben, werden automatisiert übernommen. Bereits bestehende Mitarbeitende können einfach hinzugefügt werden.

3.

Onboardingprozess

Welche Schritte im Onboarding benötigt werden, entscheiden Sie selbst. Das System erinnert Sie an Ihre Aufgaben und dokumentiert bereits erfolgte Schritte, sodass Sie jederzeit auf einen Blick sehen können, welche Informationen Sie noch benötigen und wie weit Sie im Onboarding sind.

4.

Übersicht der Aufgaben

Unser transparenter Einstellungsprozess ermöglicht die Einbindung aller beteiligten Personen und unterstützt durch Reminder und Automatismen. Dadurch vergessen Sie keine Schritte im Onboarding Prozess.

Features & Funktionen

Mitarbeiterverwaltung

Bilden Sie die Anforderung und Freigabe neuer Vakanzen digital ab und sorgen Sie für maximale Transparenz bei alle Beteiligten.

Kompetenzverwaltung

Durch intelligentes CV-Parsing werden alle Kompetenzen und Sprachkenntnisse erfasst und in Ihrem Team zugeordnet.

Talentpool

Aussichtsreiche Kandidat:innen nehmen Sie in Ihren Talentpool auf und kontaktieren diese einfach zu gegebener Zeit wieder – ebenfalls zu 100 % datenschutzkonform.