Effektives Bewerbermanagement
als flexible Webanwendung
Einfach und schnell mit jedem Gerät zu bedienen. Dank unserer Cloud-Lösung im eigenen Rechenzentrum haben Sie von überall Zugriff auf das System und somit Ihr Recruiting-Tool immer dabei. Bedienen Sie die Schnelligkeit, die Sie benötigen um die besten Kandidat:innen anzusprechen.
In 5 Schritten ein
effektives Recruiting aufbauen
1.
Stelle ausschreiben
Schnell und einfach: Dank Stellen-Templates und Kopierfunktion ist die neue Ausschreibung im Handumdrehen angelegt. Optional kann ein Genehmigungsprozess vorgeschaltet werden, über den Stellen beantragt und freigegeben werden.
2.
Veröffentlichung
Posting mit nur einem Klick: Sie entscheiden, in welchem Zeitraum und auf welchen Kanälen Ihre Stelle erscheinen soll – von der internen Ausschreibung, über die eigene Homepage, bis hin zu Google 4 Jobs. Unser Multiposting-Tool bietet Schnittstellen zu über 800 Jobbörsen wie StepStone, indeed, Jobware & Co. Je nach Art Ihrer Stelle können Sie sich zwischen klassichen Stellenbörsen oder innovativen Kanälen entscheiden – probieren Sie z.B. die WhatsApp-Bewerbung aus.
3.
Bewerbungsprozess
Bewerben in einer Minute? Intelligentes CV-Parsing macht’s möglich und sorgt für eine optimale Candidate Experience. Gehen Sie pro Stelle individuell auf Ihre Zielgruppe ein und holen Sie diese dort ab, wo sie sich wohlfühlt. Ermöglichen Sie z.B. die mobile Bewerbung ohne Dokumente oder ganz schnell per WhatsApp mit automatisierten Interviews – insbesondere für Stellen im Blue Collar-Bereich.
4.
Screenen & Entscheiden
Unser transparenter Bewerbungsprozess mit kleinschrittigem Rechtemanagement ermöglicht die Einbindung aller beteiligten Personen und unterstützt durch Reminder und Automatismen. Dank Matching-Funktion und Profilvergleich sind Ihre Top-Kandidat:innen schnell gefunden.
5.
Auswerten & Analysieren
Auf eine erfolgreiche Stellenbesetzung folgt die automatische Erstellung von Statistiken und Reports. Auf einen Blick identifizieren Sie Stärken und Potentiale Ihres Recruitingprozesses. Das Tracking Ihrer KPIs war noch nie so einfach.
Features und Funktionen
Genehmigungsprozess
Bilden Sie die Anforderung und Freigabe neuer Vakanzen digital ab und sorgen Sie somit für eine maximale Transparenz für alle Beteiligten.
Stellen-Templates
Wiederkehrende Stellentypen definieren Sie einfach als Vorlage und sparen so noch mehr Zeit.
Multiposting
Neben der Veröffentlichung auf Ihrer Homepage kann direkt aus dem System extern geschaltet werden. Hinter einem Klick stecken Schnittstellen zu zahlreichen Jobboards (s.u.).
Ihre Stellenbörse
Stellen werden in Echtzeit auf Ihrer Homepage veröffentlicht. Sie entscheiden, ob wir eine neue Stellenbörse programmieren oder Ihre vorhandene per Schnittstelle bespielen.
Bewerbung
Durch intelligentes CV-Parsing von JoinVision oder Anbindung an WhatsApp durch die Profis von PitchYou – gehen Sie den Weg, den Ihre Zielgruppe bevorzugt und generieren Sie maximale Bewerbungszahlen und die besten Profile.
Smartes Matching
Ein Abgleich der Stellenanforderungen mit den Angaben Ihrer Kandidat:innen liefert Ihnen ein Ranking. In Kombination mit der Bewertung Ihrer Mitarbeitenden ist die Vorauswahl schnell getroffen.
Bewerbermanagement
Unser System bildet Ihren Workflow ab und unterstützt Sie durch Reminder und E-Mail Benachrichtigungen. Die Dokumentation aller Schritte optimiert Ihre Teamarbeit.
Terminvereinbarung
Aufwändige Terminkoordination war gestern. Mit unserem Tool senden Sie Ihren Bewerber:innen Terminvorschläge zu oder lassen diese selbst einen Slot in Ihrem Kalender buchen.
Sauberer Abschluss
Auf den Prozessabschluss folgt die automatische und datenschutzkonforme Löschung aller personenbezogenen Daten.
Talentpool
Aussichtsreiche Kandidat:innen nehmen Sie in Ihren Talentpool auf und kontaktieren diese einfach zu gegebener Zeit wieder – ebenfalls zu 100 % datenschutzkonform.
Big Data
Nur durch Datenanalyse können Sie Ihre Prozesse durchleuchten und stetig optimieren. Unsere Statistiken liefern Ihnen die Insights.
Weitergabe der Daten
Transferieren Sie Ihre Top Kandidat:innen in Ihre Mitarbeiterverwaltung oder nutzen Sie unser Tool zur Speicherung Ihrer Personaldaten, auf deren Basis Sie z.B. Ihre Mitarbeitergespräche aufbauen können.
Multiposting
Mit einem Klick für Reichweite sorgen
Separate Kommunikation mit allen Stellenbörsen? Die Zeit können Sie sich sparen: In unserem System legen Sie Ihre Stelle einmal an und veröffentlichen sie per Multiposting-Tool auf den Jobboards Ihrer Wahl. Nicht nur die Übermittlung Ihres Designs erfolgt vollautomatisch, sondern auch Verschlagwortung, Aktualisierung Ihrer Inhalte und Deaktivierung geschlossener Stellen.
Große Auswahl
Bei den mehr als 500 Stellenbörsen ist für jeden Bereich etwas dabei – von regional bis international, von Google 4 Jobs bis Social Media. Schalten Sie mit einem Klick kostenfrei bei der Bundesagentur für Arbeit, bei StepStone, Jobware, Monster, indeed, WhatsApp u.v.m.
Messbarkeit
Identifizieren Sie besonders performante Kanäle. Mit unserem Multiposting tracken Sie, woher Ihre Top-Kandidat:innen kamen und optimieren somit Ihre Cost per Hire.
Bewerbung per WhatsApp
Öffnen Sie den einfachsten Bewerbungskanal
Wie funktioniert Recruiting per WhatsApp? Als Alternative zum klassischen Bewerbungsformular können Sie Ihren Kandidat:innen den Bewerbungsprozess als Chat anbieten. Ob Ausbildungsstellen oder Jobs im Blue Collar-Bereich – bieten Sie Ihrer Zielgruppe das Medium an, in dem sie sich auskennt.
Ein Chat als Bewerbung
Sie definieren Fragen, die den Bewerber:innen in einem WhatsApp-Chat automatisiert gestellt werden. Bewerbungsunterlagen können ebenfalls direkt im Chat hochgeladen werden, sind aber kein Muss. Die Antworten und Unterlagen sind in Echtzeit in unserem System einzusehen.
Wir setzen auf Expertise
Um die Bewerbung per WhatsApp zu ermöglichen, haben wir das Tool unseres Partners PitchYou vollständig in unser System eingebunden. Alle Daten werden sicher und verschlüsselt per Schnittstelle übertragen und für Sie aufbereitet.
Warum sich digitales Recruiting lohnt
Effizienter Mitarbeitende finden
„Employer Branding“ und „Candidate Experience“ sind mehr als Buzzwords – mit dem hidden professionals Bewerbermanagement begegnen Sie dem Fachkräftemangel und besetzen Ihre Stellen erfolgreich.
Kosten messbar senken
Günstiger als eine Personalvermittlung, aber genauso professionell. Unser Tool sorgt mit optimierten und schlanken Prozessen für mehr Effizienz. Und wenn Sie selbst nicht weiterkommen? Wir helfen Ihnen mit unserem maßgeschneiderten RPO oder einer direkten Ansprache passgenauer Bewerber:innen.
Übersichtliche und aktuelle Recruitingprozesse
Durch Dokumentation der Aktionen sind alle beteiligten Personen stets auf dem aktuellen Stand. Dies erleichtert nicht nur Teamarbeit und Vertretung, sondern sorgt für maximale Rechtssicherheit.
Erfolgreiches Recruiting in Zahlen
Angebundene Jobbörsen
Systemnutzer:innen
Einstellungen pro Jahr
Lassen Sie sich persönlich überzeugen
Werfen Sie mit uns einen Blick in unsere Systeme – unverbindlich, kostenfrei, persönlich!