Recruiting Software im öffentlichen Dienst
Die spezialisierte Recruiting-Lösung für Städte, Kommunen, Landesbetriebe, Behörden, Hochschulen und öffentliche Einrichtungen – von der Stellenanforderung über Gremienbeteiligung bis zur Einstellung.
Für wen unsere Lösung gemacht ist
Eine Lösung – alle öffentlichen Arbeitgeber
Städte & Kommunen
Verwaltung, kommunale Einrichtungen
Landesbetriebe
Öffentliche Einrichtungen auf Landesebene
Hochschulen & Universitäten
Inkl. Berufungsverfahren
Forschungs- einrichtungen
Institute & wissenschaftliche Einrichtungen
Kommunale Unternehmen
Beteiligungen & Stadtwerke
Warum Recruiting im öffentlichen Dienst besondere Lösungen braucht
Recruiting in öffentlichen Organisationen ist komplex: mehrere Beteiligte, formale Abläufe, Gremien, Dokumentationspflichten und hohe Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Standardlösungen stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Unsere spezialisierte Lösung setzt genau hier an: Sie bildet Ihre Prozesse realistisch ab – und macht sie gleichzeitig effizienter, klarer und einfacher im Alltag.
Praxisbeispiel:
Für die Rhein-Main-Universitäten (RMU) durften wir das gemeinsame Karriereportal konzipieren und umsetzen.
Vorteile und Funktionen im Überblick
Ihre Vorteile
- Abbildung komplexer Freigabe- und Beteiligungsprozesse
- Klare Rollen- und Rechtevergabe für alle Beteiligten
- Transparente und nachvollziehbare Verfahren
- Entlastung von Personalabteilung und Fachbereichen
- Schnellere Abstimmungen trotz mehrstufiger Prozesse
- Einheitliche und strukturierte Abläufe
- Verbesserte Candidate Experience
- Höhere Reichweite Ihrer Stellenanzeigen
- Datenschutzkonforme Prozesse
- Flexibel anpassbar an Ihre Organisation
Die wichtigsten Funktionen
- Freigabe- und Beteiligungsprozesse
- Rollen- und Rechtekonzept
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
- Strukturierte Auswahlverfahren
- Karriereportal, Stellenbörse und Stellenveröffentlichung
- Schnittstellen und Integration
- Gremienbeteiligung
- Automatisierte Workflows
- Vorlagen und Standardprozesse
- Flexible Bewerbungsformulare
- Abbildung komplexer Organisationsstrukturen
Spezifische Anforderungen
von öffentlichen Arbeitgebern
Öffentliche Arbeitgeber brauchen kein Recruiting-Tool von der Stange, sondern eine Lösung, die typische Besonderheiten abbilden kann.
Dazu gehören unter anderem:
- Beteiligung von Personalrat, Gleichstellungsbeauftragten, Schwerbehindertenvertretung oder weiteren Stellen
- Mehrstufige Genehmigungs- und Freigabeverfahren
- Unterschiedliche Prozesse je nach Stellenart oder Organisationseinheit
- Nachvollziehbare Dokumentation von Entscheidungen
- Klare Rollen- und Rechtevergabe
- Einbindung zentraler und dezentraler Verantwortlicher
- Standardisierung wiederkehrender Abläufe bei gleichzeitiger Flexibilität im Detail
Entwickelt aus der Praxis – mit Erfahrung aus Projekten im öffentlichen Dienst und hochschulnahen Umfeld.
Mehr Reichweite, bessere Candidate Experience
Eine moderne Recruiting-Lösung muss nicht nur interne Prozesse abbilden, sondern auch nach außen überzeugen.
Deshalb unterstützt unsere Lösung Sie mit:
- mobil optimierten Stellenanzeigen und Bewerbungsprozessen
- suchmaschinenfreundlicher Darstellung Ihrer Ausschreibungen
- Weiterleitung an relevante Jobkanäle
- klaren, nutzerfreundlichen Formularen
- optionalen Zusatzfragen zur strukturierten Vorauswahl
So erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Ausschreibungen und schaffen gleichzeitig einen professionellen, zeitgemäßen Bewerbungsprozess.
Wir sind ISO-27001 zertifiziert
Datenschutz und Datensicherheit sind integraler Bestandteil unserer Systeme. Alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet und geschützt – um die Privatsphäre der Nutzer zu wahren und das Vertrauen in die Systeme zu stärken.
Gerade für öffentliche Arbeitgeber, die mit sensiblen Bewerberdaten und besonderen Compliance-Anforderungen arbeiten, ist diese Zertifizierung ein zentrales Sicherheits- und Vertrauenssignal.
Unser Anspruch
Nicht einfach nur Software – sondern Verständnis für öffentliche Prozesse
Viele Systeme sind technisch solide, stoßen jedoch an ihre Grenzen, sobald standardisierte Recruiting-Prozesse auf die Realität öffentlicher Verwaltungen treffen. Freigabewege, Gremienbeteiligung, Dokumentationspflichten und individuelle Zuständigkeiten lassen sich oft nur unzureichend abbilden – oder führen zu aufwändigen Workarounds.
Unser Ansatz ist bewusst anders: Wir entwickeln praxiserprobte Recruiting-Software mit einem tiefen Verständnis für die Abläufe in öffentlichen Organisationen. So entstehen Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern Prozesse wirklich unterstützen – von der Einführung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Live Demo
Lassen Sie sich persönlich überzeugen
Warum unser System im öffentlichen Dienst überzeugt
Entwickelt mit Erfahrung aus anspruchsvollen Organisationen
Unsere Systeme entstehen nicht im luftleeren Raum, sondern aus realen Projekten, konkreten Anforderungen und dem engen Austausch mit unseren Kunden. Gerade im Umfeld öffentlicher Arbeitgeber zeigt sich immer wieder: Erfolgreiches Bewerbermanagement bedeutet weit mehr als die reine Digitalisierung einzelner Arbeitsschritte.
In der Praxis müssen viele unterschiedliche Interessen, Zuständigkeiten und formale Anforderungen zusammengeführt werden. Personalabteilungen, Fachbereiche, Führungskräfte, Gremien und weitere Beteiligte arbeiten häufig an denselben Verfahren – jedoch mit unterschiedlichen Rollen, Informationsbedarfen und Entscheidungskompetenzen. Genau für diese Realität wurde unsere Lösung weiterentwickelt.
Wir wissen, dass Prozesse im öffentlichen Dienst nicht beliebig vereinfacht werden können. Sie müssen nachvollziehbar, fair, dokumentiert und rechtssicher organisiert sein. Gleichzeitig sollen sie im Alltag effizient bleiben und die beteiligten Personen entlasten. Unser Anspruch ist deshalb nicht, Ihrer Organisation einen starren Standardprozess überzustülpen, sondern bestehende Abläufe sinnvoll digital abzubilden und dort zu verbessern, wo Medienbrüche, Abstimmungsschleifen oder manuelle Arbeit heute Zeit kosten.
Diese Erfahrung fließt in die Gestaltung unserer Software ebenso ein wie in Einführung, Beratung und Weiterentwicklung. Wir betrachten jedes Projekt nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch: Welche Rollen müssen eingebunden werden? Welche Freigaben sind notwendig? Wo entstehen Verzögerungen? Welche Informationen benötigen Bewerbende, Fachbereiche oder Gremien zu welchem Zeitpunkt?
So entsteht ein Bewerbermanagementsystem, das nicht nur funktional überzeugt, sondern in der täglichen Nutzung wirklich passt. Praxistauglichkeit, Anpassbarkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit sind dabei keine Zusatzleistungen, sondern zentrale Bestandteile unseres Ansatzes.
Features und Funktionen –
für öffentliches Recruiting
Freigabe- und Beteiligungsprozesse
Stellenanforderungen, Ausschreibungen und Auswahlentscheidungen können mehrstufig vorbereitet, geprüft und freigegeben werden. Beteiligte bleiben jederzeit informiert und können strukturiert in den Prozess eingebunden werden.
Rechte und Rollen
Mit einem flexiblen Rechte- und Rollenkonzept lassen sich Personalabteilung, Fachbereiche, Gremien, Führungskräfte und weitere Beteiligte sauber und sicher abbilden – abgestimmt auf Ihre Organisationsstruktur.
Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Alle Schritte im Verfahren sind vollständig dokumentiert. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen und unterstützt eine revisionssichere Verfahrensführung.
Strukturierte Auswahlverfahren
Bewertungsrunden, Interviewprozesse und individuelle Auswahlverfahren können passend zu Ihrer Organisation gestaltet und standardisiert werden.
Karriereportal und Stellenbörse
Offene Stellen lassen sich einfach veröffentlichen. Sie profitieren von suchmaschinenoptimierter Darstellung, mobiler Optimierung und einer deutlich besseren Sichtbarkeit Ihrer Ausschreibungen.
Schnittstellen und Systemintegration
Unsere Lösung lässt sich in bestehende Systemlandschaften integrieren – z. B. HR-Systeme, Active Directory oder E-Mail-Infrastruktur.
Gremienbeteiligung
Personalrat, Gleichstellung, Schwerbehindertenvertretung und weitere Stellen können gezielt eingebunden werden – mit klaren Zugriffsrechten, Kommentarfunktionen und strukturierten Freigabeprozessen.
Automatisierte Workflows
Freigabewege, Benachrichtigungen und Prozessschritte laufen automatisiert im Hintergrund. Das reduziert Abstimmungsaufwand und beschleunigt Verfahren.
Vorlagen und Standardprozesse
Wiederkehrende Abläufe können als Vorlagen hinterlegt werden. So stellen Sie sicher, dass Verfahren einheitlich, effizient und regelkonform durchgeführt werden.
Bewerbungsmanagement und Kommunikation
Automatisierte Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide und Absagen sorgen für eine professionelle und konsistente Kommunikation mit Bewerbenden.
Flexible Bewerbungsformulare
Je nach Stelle können unterschiedliche Bewerbungsformulare mit individuellen Fragen eingesetzt werden – für eine bessere Vorauswahl und strukturierte Daten.
Such-, Filter- und Auswertungsfunktionen
Bewerbungen lassen sich schnell durchsuchen, filtern und auswerten – für fundierte Entscheidungen und mehr Überblick im Verfahren.
Reporting und Statistik
Kennzahlen zu Bewerbungen, Verfahren und Durchlaufzeiten unterstützen Sie bei der Steuerung und Weiterentwicklung Ihres Recruitings.
Mehrmandantenfähigkeit / Organisationsstrukturen
Unterschiedliche Organisationseinheiten, Gesellschaften oder Fachbereiche können sauber getrennt und gleichzeitig zentral gesteuert werden.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Löschfristen, Einwilligungen und Datenverarbeitung sind strukturiert abgebildet und unterstützen eine rechtssichere Umsetzung.
Lassen Sie sich persönlich überzeugen
