Campus Recruiter:
Bewerbungsmanagement für den akademischen Bereich
Das maßgeschneiderte professionelle Bewerbungsmanagementsystem für Städte & Kommunen, Forschungseinrichtungen & Institute. Eine gemeinsame Entwicklung mit der Technischen Universität Darmstadt und der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.
Recruiting Software
Campus Recruiter by hidden professionals
Der Campus Recruiter bietet eine große Flexibilität und Individualität, die den spezifischen Bedürfnissen von Hochschulen und Universitäten gerecht wird. Dieses System wurde von Grund auf mit dem Ziel entwickelt, den Prozess der Mitarbeitergewinnung zu optimieren, zu vereinfachen und dabei eine hohe Automatisierung von Aufgaben und Prozessen zu gewährleisten.
Vorteile und Funktionen
Vorteile und Funktionen im Überblick
Die Recruiting Vorteile
- Realisierung spezifischer Anforderungen von Hochschulen und Universitäten
- Beschleunigung des Personalbeschaffungsprozesses
- Teilautomatisierung aufwändiger Prozesse
- Einfache Kontrolle von Fristen
- Effizienzsteigerung im Recruiting-Prozess
- Zentralisierte Datenverwaltung
- Verbesserte Kommunikation
- Erhöhte Reichweite und mehr Bewerbungen
- Transparenz und Nachverfolgbarkeit
- Datengestützte Entscheidungen
- Compliance und Datenschutz
Die spezifischen Funktionen
- Automatisierte Aktualisierung der Mitarbeiterdaten
- Rollenmanagement für Freigabeprozesse
- Flexible Wahl von Genehmigungsstufen
- Stellenbezogene Kommunikations- und Nachrichtenfunktion
- Änderungshistorie mit besonderen Funktionalitäten
- Bewertungsrunden zur lückenfreien Dokumentation
- Dokumentierter Einstellungsprozess
- Einbindung wichtiger Gremien wie Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte oder Schwerbehindertenvertretung
- Optionale Lesebestätigungen für E-Mails
- Umfassendes, flexibles Rechte- und Rollenkonzept
- Verschiedene Prozesse mit zentralen und dezentralen Einheiten möglich
- Möglichkeit der Standardisierung bestimmter Vorgänge
- Ausschreibung und Vergabe von Ausbildungsplätzen
Karriereseite und Stellenbörse
SEO Optimierung und mobile Bewerbung
Ein weiterer bedeutender Vorteil unseres Produkts ist die nahtlose und einfache Erstellung eines Karriereportals sowie einer eigenen Stellenbörse. Mit dem Tool können offene Stellen mühelos veröffentlicht werden, wobei die Ausschreibungen automatisch an kostenlose Stellenbörsen wie Indeed und Google for Jobs weitergeleitet werden. Zusätzlich stehen über 900 externe Stellenbörsen zur Verfügung, um die Reichweite der Ausschreibungen zu maximieren.
Die ausgeschriebenen Stellen sind zudem bereits für die ab 2025 verpflichtende Barrierefreiheit von Webseiten optimiert, sodass auch Menschen mit Behinderungen problemlos auf die Informationen zugreifen können. Darüber hinaus sind die Stellenangebote für mobile Endgeräte optimiert, was den Zugang für Interessierte erleichtert.
Der anschließende Bewerbungsprozess ist auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet, was die Candidate Experience erheblich verbessert. Dies führt nicht nur zu einer höheren Zufriedenheit der Bewerbenden, sondern erhöht auch die Chance, hochqualifiziertes Personal zu gewinnen.
Zusätzlich bietet das Tool die Möglichkeit, bei Bedarf spezifische Zusatzfragen in den Sourcing-Prozess zu integrieren, die in der Vorauswahl berücksichtigt werden können. So wird sichergestellt, dass nur die am besten geeigneten Bewerbenden den Weg in den weiteren Bewerbungsprozess finden.
Features
Die Kernfunktionen von Campus Recruiter
Zu den zentralen Funktionen unseres E-Recruiting-Systems zählen unter anderem die nahtlose Integration des Stellengenehmigungsprozesses. Dieser beinhaltet ein mehrstufiges Freigabeverfahren, das es sowohl den anfordernden als auch den freigebenden Personen ermöglicht, jederzeit Änderungswünsche zu kommunizieren und diese in den Prozess einzubringen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten flexibel auf notwendige Anpassungen reagieren können, was zu einer effizienteren und transparenteren Abstimmung führt.
Durch ein umfassendes Rechte- und Rollenkonzept, mehrstufige Bewertungs- und Interviewverfahren und individuell einstellbare Einstellungsverfahren können auch komplexe Stellenbesetzungen abgebildet werden.
Dadurch wird eine effektive Verwaltung und Nachverfolgung von Stellenangeboten sowie ein strukturierter und transparenter Auswahlprozess gewährleistet.
Darüber hinaus ermöglicht das System die Integration von Schnittstellen beispielsweise zu ihrem ERP System oder zu Ihrem Mitarbeiterverwaltungssystem, um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten und Synergieeffekte zu nutzen.
Produktsynergie
Machen Sie aus Bewerbern Mitarbeitende und transferieren Sie diese direkt in unser Mitarbeiterverwaltungstool oder per API in Ihr eigenes System.
Permanente Weiterentwicklung & Anpassung auf kommende Herausforderungen
Ein großer Teil unserer Unternehmensgewinne fließt seit Jahren in die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Systeme, welche auf den Erfahrungen bisheriger Projekte und einem engen Austausch mit unseren Kunden basieren. Zehntausende Nutzer geben uns regelmäßiges Feedback und Anregungen. Dadurch können wir sicherstellen, dass das System stets den aktuellen Anforderungen und Best Practices entspricht.
IT-Security & Datenschutz
Wir sind ISO-27001 zertifiziert
Datenschutz und Datensicherheit sind integraler Bestandteil unserer Systeme. Alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien verarbeitet und geschützt, um die Privatsphäre der Nutzer zu wahren und das Vertrauen in die Systeme zu stärken.
Success Story
Einführung des Recruiting Systems, gemeinsam mit der TU Darmstadt
Herr Dr. Schäffer, Projektleiter „ComeTUDa“
Wir haben uns aus vielerlei Hinsicht für hidden professionals entschieden.
Ausschlaggebender Grund war für uns einen Partner zu finden, der eine langjährige Expertise im Recruiting hat, bereits mindestens ein Universitätsprojekt umgesetzt hat und von dem wir uns eine sehr gute Zusammenarbeit erwarten.
Bereits in den Vorgesprächen hat sich gezeigt, dass ein hohes Verständnis unserer Anforderungen kombiniert mit der einheitliche Sprache existiert, was uns ein gutes Gefühl gegeben hat. Das Team von hidden professionals stand uns zudem unkompliziert und beratend zur Seite. Oftmals wurden uns auch alternative und vielleicht sogar bessere Wege für unsere komplexen Anforderungen aufgezeigt. Unser analoger Recruitingprozess wurde gemeinsam digitalisiert und optimiert.
In einem gemeinsamen Projektstart-Treffen haben wir einen Soll/Ist-Vergleich durchgeführt und anschließend in einem Zeitplan dokumentiert. Ein anschließendes Rollout gab uns die Möglichkeit, nach und nach Bereiche zu integrieren und täglich den Umgang mit dem System zu optimieren. Neben dem Bewerbungsmanagementsystem haben wir auch das Ausschreibungsmodul mit externen Stellenbörsen, sowie das Modul zur Nutzung des mehrstufigen Stellengenehmigungsverfahrens gewählt.
Besonders hervorzuheben ist die vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen der Projektleitung und hidden professionals, das umfassende Know-how sowie ein festes Projektteam, das uns kontinuierlich zur Verfügung steht.
Success Story
Maßgeschneidertes Bewerbungsmanagementsystem für die Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Statement Frau Leonhard, Referatsleitung Personalrecruitung
Auf der Suche nach einem Bewerbungsmanagementsystem haben wir mit der Software der Firma hidden professionals eine passende Lösung und einen kompetenten Ansprechpartner gefunden.
Anhand der durch uns definierten Funktionen und Bedarfe haben unsere Ansprechpartner*innen die Standardsoftware so erweitert und angepasst, dass sie für die JGU, als eine der 20 größten Universitäten Deutschlands, für nahezu alle Stellentypen anwendbar ist.
Seit der Einführung im Jahr 2021 bilden wir den gesamten Prozess von der Anforderung einer neuen Stellenausschreibung, über die Verwaltung eingehender Bewerbungen bis hin zur Stellenbesetzung über das Bewerbungsmanagementsystem der Firma hidden professionals komplett digital ab. Dies ermöglicht es, unser Verfahren professionell und effizient zu gestalten und Interessierten eine positive Candidate Journey bieten zu können.
Wir sind dankbar, mit hidden professionals einen langjährigen Partner an unserer Seite zu haben, welcher der JGU eine auf die Bedarfe von Hochschulen zugeschnittene Recruitinglösung liefern konnte und stetig mit einer kompetenten Beratungsleistung zur Seite steht.
Hintergrund und Historie
Was Bewerbungsmanagement für Hochschulen so besonders macht?
Unser E-Recruiting System gibt es bereits seit über 15 Jahren. Es ist stets mit eigenen kreativen Ideen sowie den Anforderungen unserer Kunden gewachsen und weiterentwickelt worden.
Unser System geht seitdem mit der Zeit. Zahlreiche und namhafte Kunden aus Industrie und Handel haben uns geholfen das einfachste und effizienteste Tool am Markt zu werden, das voller praxisorientierter Expertise steckt.
Die Prozesse in unserem System sind workflowbasiert, einfach in der Handhabung und effizient. Dies gilt sowohl aus Recruiter- als auch aus Bewerbersicht. Auch hier geht unser System mit dem Wandel der Zeit. Vom einstigen Unternehmermarkt auf dem Unternehmen ihre Mitarbeitenden aus einer Vielzahl an Bewerbungen selektieren konnten, bis zum heutigen Fachkräftemangel, bei dem teilweise nur wenige passende Bewerbungen eingehen, hat sich unser Bewerbungsprozess zunehmend dynamisch angepasst. Je nach Stellenanforderung kann man zwischen einem sehr einfachen und einem erweiterten Bewerbungsprozess wählen.
Bei Positionen mit hohem Bewerberaufkommen lassen sich zusätzliche Fragen einfügen. Für schwer zu besetzende Stellen besteht die Möglichkeit, entweder einen stark vereinfachten Prozess zu nutzen oder Bewerbungen unkompliziert per WhatsApp-Interview zu akzeptieren. Kinderleicht, schnell und barrierefrei.
Aus diesem effizienten und einfachen Bewerbungsmanagementsystem heraus haben wir im Jahr 2019 gemeinsam mit der Johannes Gutenberg-Universität Mainz das Produkt Campus Recruiter entwickelt. Ziel des gemeinsamen Projektes war es, nach Möglichkeit die Einfachheit und Intelligenz des Grundsystems zu nutzen und mit den Anforderungen von Universitäten zu erweitern. Entstanden ist das erste Bewerbungsmanagementsystem am Markt, das explizit für Universitäten und Hochschulen entwickelt wurde.
Die vielfältigen Anforderungen, wie die unterschiedlichen Genehmigungsverfahren für verschiedene Stellenarten sowie die Integration verschiedener Gremien wie die Schwerbehindertenvertretung und der Personalrat, stellten nur einen Teil der Herausforderungen dar. Diese und viele weitere Faktoren haben dazu beigetragen, dass das System zu einem leistungsstarken Werkzeug im Hochschul-Recruiting geworden ist.
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