Bewerbermanagement Outsourcing

Leistung

Unsere Kunden werden im Bereich „Bewerbungen“ durchweg positiv auf kununu bewertet. Das ist für uns der beste Beweis unserer erfolgreichen Arbeit.

  • Anforderungsprofil

Bei einem Vorgespräch mit Ihrem Fachvorgesetzten klären wir alle fachlichen und persönlichen Anforderungen und erarbeiten gemeinsam eine Recruitingstrategie. Selbstverständlich reagieren und agieren wir individuell auf Ihre Anforderungen.

  • Anzeigendesign gemäß Ihrer CI Richtlinien

Wir stellen aus Ihrem Text, dem Firmenlogo und den Farben Ihrer CI die Annonce zusammen als Vorlage für den Abdruck in Zeitungen oder Zeitschriften oder als HTML-Dokument für die Publikation im Internet.

  • Online-Bewerberformular

Aus Ihren Vorgaben erstellen wir einen angepassten Fragebogen für die Onlinebewerbung.

  • Auswahl geeigneter Medien

Unsere Mitarbeiter unterbreitet Ihnen einen Vorschlag, in welchen Medien die Annonce geschaltet werden kann. Zahlreiche Kooperationen sorgen für günstige Konditionen. Insbesondere die Kombination RPO und Anzeigengestaltung kann für Sie zu unerwarteten Kosteneinsparungen bei der Anzeigenschaltung führen.

  • Annoncenschaltung

Zur Schaltung gehört bei Internet-Stellenbörsen auch die sorgfältige Zuordnung der Ausschreibung zu den Rubriken und Suchbegriffen.

  • Anforderungsprofil

Gerne unterstützen wir Sie auch beim Aufbau eines Talentpools und der entsprechenden Pflege.

  • Bewerbungsverwaltung und Kommunikation

Schnelle Reaktion auf eingehende Bewerbungen und professionelle Kommunikation machen einen guten Eindruck beim Bewerber und sind so ein wichtiger Beitrag zum Personalmarketing bzw. Employer Branding.

Wir bearbeiten alle eingehenden Bewerbungen und übernehmen das gesamte Bewerbermanagement. Dabei prüfen wir auch die Bewerbungen auf Vollständigkeit und fordern fehlende Unterlagen nach.

Wir stellen eine Bewerberhotline zur Verfügung, die wochentags von morgens bis abends besetzt ist. Dort beantworten wir den Bewerbern alle Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

  • Sofort-Analyse der Bewerbungen

Alle eingehenden Bewerbungen werden sofort auf Ihre vorgegebenen Ausschlusskriterien (z.B. Lebensalter, höchster Schulabschluss, Berufserfahrung) überprüft. Bewerber, die diesen Kriterien nicht entsprechen („C-Kandidaten“), können sofort eine Absage erhalten oder im Bewerberpool verbleiben, bis die Stelle erfolgreich besetzt wurde.

  • Aussagekräftige Profile

Sie erhalten für jeden A-Bewerber bis zu drei aussagekräftige Profile, z.B. ein Profil zu den fachlichen Qualifikationen, eines zur Persönlichkeit und ein Profil mit erwünschten Zusatzqualifikationen.
Welche drei Profile das sind und welche Kriterien jeweils einfließen, hängt von der ausgeschriebenen Stelle und Ihren Anforderungen an die Kandidaten ab. Das Ergebnis des Job Matchings wird in diesen Profilen so veranschaulicht, dass Sie die Bewertung jedes einzelnen Bewerbers leicht nachvollziehen können.

  • Anforderungsprofil

Gerne übernehmen wir die administrative Abwicklung der Vorstellungsgespräche. Für Sie gibt es in Zukunft kein Besetztzeichen und schwieriges Erreichen Ihrer Wunschkandidaten. Es gibt nur noch feste Termine!

  • Tabellarische Darstellungen

Zu jedem der Profile erhalten Sie außerdem einen tabellarischen Vergleich der Bewerber. So sehen Sie auf einen Blick, wer z.B. fachlich am besten geeignet ist oder wer die meisten interessanten Zusatzqualifikationen mitbringt. In weiteren Übersichten werden alle drei Passungswerte oder die Adress- und Kontaktdaten der Bewerber dargestellt.

  • Detailansicht im Internet

Über ein eigenes Login erhalten Sie Zugriff auf die vollständigen elektronischen Bewerbungsmappen mit allen Ergebnissen.

  • Datenschutz

Um für Sie und Ihre Bewerber einen optimalen Datenschutz zu gewährleisten, haben wir eine Reihe von Maßnahmen getroffen. Die Software für das Online Recruiting läuft auf DUAL-XEON Servern am Standort Deutschland mit Vorkehrungen zur Datensicherheit auf dem aktuellen Stand der Technik. Selbst bei Totalausfall des Servers wäre eine Rekonstruktion der Daten innerhalb kürzester Zeit möglich.

Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt über eine sichere SSL-Verbindung.